„Magic-Charts geben Freiheit & Struktur“ so Marketing-Experte Arjan Mulder

Wie startest Du die Zusammenarbeit mit einer neuen Kundin oder einem neuen Kunden? Arjan Mulder, Inhaber der Marketingagentur IAM Marketing, stellte fest, dass eine Reihe von Brainstorming- und Strategiesessions mit allen Beteiligten für ihn am besten funktioniert. Eine große Herausforderung für ihn ist jedoch, dass er während dieser Sitzungen Ideen visualisieren muss, aber nie sicher sein kann, welche Tools vor Ort verfügbar sind. Also suchte er nach einer Lösung.

Überall treffen

„Meine Aufgabe ist es, Unternehmen bei ihren Branding- und Marketingkampagnen zu unterstützen. Typischerweise gibt es bei diesen Projekten viele verschiedene Stakeholder und Teilprojekte. Daher ist es für mich entscheidend, Ideen zu visualisieren, Notizen zu machen und während der Kick-off-Sitzungen Struktur zu schaffen“, erklärt Arjan Mulder. „Hier sind Magic-Charts perfekt für mich, weil ich mir keine Gedanken mehr darüber machen muss, ob in den Besprechungsräumen Whiteboards oder Flipcharts vorhanden sind.“

„Ich muss mir keine Gedanken mehr darüber machen, ob in den Besprechungsräumen Whiteboards oder Flipcharts vorhanden sind.“

Visualisierung ist der Schlüssel

Er ist der Meinung, dass Visualisierung einen großen Mehrwert bietet: „Die Visualisierung dessen, was während der Sitzungen gesagt wird, trägt wirklich dazu bei, sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Das ist wichtig, denn meine Kunden haben sehr oft noch keine klare Vorstellung davon, was sie erreichen wollen, wie sie den Erfolg messen und wie sie alle Ideen in kleinere Schritte unterteilen können.“

Neugier wecken

„Ich bereite den Ablauf der Session immer schon bei mir im Büro vor und hänge die Magic-Charts vor Beginn der Besprechung an die Wände. Das weckt bei den Teilnehmenden sofort die Neugier, was als Nächstes passieren wird, denn die Magic-Charts sind buchstäblich überall im Raum verteilt. Auch während der Session dienen sie mir als Leitfaden, denn die verschiedenen Themen hängen bereits an der Wand.“

„Am Ende haben wir alle Ergebnisse und Kernaussagen an der Wand.“

Nichts geht verloren

„Die Magic-Charts helfen mir auch dabei, dass nichts verloren geht. Während der Besprechung kann ich leicht Verbindungen zwischen dem herstellen, was am Anfang gesagt wurde und dem, was währenddessen gesagt wurde. Und am Ende haben wir alle Ergebnisse und Kernaussagen an der Wand. Manchmal sehr konfrontierend, aber letztendlich geht es darum. Nach der Besprechung kann ich die Magic-Charts einfach zusammenrollen und an meine eigenen Bürowände hängen. Die gesamte Galerie an Ideen, Wunschlisten und Prioritäten um mich herum zu haben, ist äußerst wertvoll, wenn ich die Projektpläne ausarbeite.“