Caso
“Los "Magic-Charts" brindan libertad y estructura”, según el experto en marketing Arjan Mulder
¿Cómo se inicia la colaboración con un nuevo cliente? Arjan Mulder, propietario de la agencia de marketing Marketing de IAM, descubrió que una serie de sesiones de lluvia de ideas y de estrategia con todas las partes interesadas funciona mejor para él. Sin embargo, un gran desafío para él es que necesita poder visualizar ideas durante estas sesiones, pero nunca puede estar seguro de qué herramientas están disponibles en el lugar. Por eso buscó una solución.
Reunirse en cualquier lugar
“Mi misión es ayudar a las empresas con sus campañas de marketing y de imagen de marca. Normalmente, estos proyectos tienen muchos participantes y subproyectos diferentes. Por eso, para mí es fundamental visualizar ideas, tomar notas y proporcionar estructura durante las sesiones de lanzamiento”, explica Arjan Mulder. “En este caso, los Magic-Charts son perfectos para mí, porque ya no tengo que preocuparme de si hay pizarras o rotafolios disponibles en las salas de reuniones”.
“Ya no tengo que preocuparme si hay pizarras o rotafolios disponibles en las salas de reuniones”.
La visualización es clave
Según él, la visualización aporta mucho valor: “Visualizar lo que se dice durante las sesiones ayuda a garantizar que todos estén en la misma sintonía. Esto es fundamental, porque mis clientes muchas veces aún no tienen una idea clara de lo que quieren lograr, cómo medir el éxito y cómo desglosar todas las ideas en pasos más pequeños”.
Despertar la curiosidad
“Siempre preparo el marco de la sesión en mi oficina y pego los Magic-Charts en las paredes antes de que comience la sesión. Eso hace que los participantes se pregunten inmediatamente qué está a punto de suceder, porque los Magic-Charts están literalmente colocados por toda la sala. También me sirve como guía durante la sesión, porque todos los diferentes temas ya están en la pared”.
“Al final, tenemos todos los resultados y declaraciones clave en la pared”.
Nada se pierde
“Los Magic-Charts también me ayudan a asegurarme de que nada se pierda. Durante la sesión, puedo hacer fácilmente conexiones entre lo que se dijo al principio y durante la sesión. Y al final, tenemos todos los resultados y las afirmaciones clave en la pared. A veces es muy confrontativo, pero al final de eso se trata. Después de la sesión, simplemente puedo enrollar los Magic-Charts y pegarlos en las paredes de mi propia oficina. Tener toda la galería de ideas, listas de deseos y prioridades a mi alrededor es extremadamente valioso cuando elaboro los planes del proyecto”.
